Sistema Integrado Visual
SiNOPSIS
"S.I.V." es un sistema pensado para procesar la información administrativa desde su fuente elemental, recorriendo todo el ámbito de las funciones de la empresa y llegando a los más variados y completos estados informativos, de control, de gestión y toma de decisiones.
Uno de sus atributos principales, es la capacidad de integración de las transacciones en tiempo real mediante la metodología:
- Registración por única vez.
- Actualización múltiple.
- Simultaneidad on line.
Los documentos fuentes se ingresan por única vez, actualizando su información, simultáneamente en todas las instancias de registración administrativa que su contenido requiera. Esta metodología permite lograr absoluta integridad y consistencia de los datos, que trasciende en confiabilidad para todas las funciones usuarias, operativas, de gestión y de dirección.
El sistema lleva incorporadas las normas básicas de uso y costumbre con total apego a las leyes, regulaciones y resoluciones en vigencia. Este particular recurso, que se mantiene actualizado como servicio permanente del sistema, permite incorporar su adopción y uso en la empresa con total naturalidad.
Las especificaciones y particularidades que cada empresa presenta en el tratamiento de sus transacciones, se adecuan o crean mediante los recursos de parametrización y utilización de rutinas auto suficientes del sistema "S.I.V.".
La transacción, a partir de ser especificada paramétricamente en el sistema, se aloja en la estructura de almacenamiento de datos con las siguientes características:
- Permite operar múltiples empresas, múltiples subsistemas, conteniendo cada subsistema una ilimitada cantidad de agrupaciones o saldos.
- Cada agrupación o saldo incluye ilimitada cantidad de comprobantes o transacciones tipificadas.
- Cada transacción tiene la capacidad de registrarse simultáneamente on line en múltiples saldos y Subsistemas
Integridad - Consistencia - Confiabilidad
Las características de "única vez", "multiplicidad", "simultaneidad", asociadas a una prolija organización distributiva de la estructura de almacenamiento de datos, logran completa integridad, consistencia y confiabilidad de la información.
La integración de la información es una de las facultades altamente logradas, que produce la instantánea actualización de una transacción en los distintos estados que se desea afectar.
Esto logra una consistencia efectiva de la información, cuyo origen es único para todas la registraciones que se generen.
Recuperación De Comprobantes - Auditoría Analítica
Esta propiedad de "S.I.V." permite:
- Rearmar la imagen completa del comprobante, tal como fue ingresado, con todas las registraciones asociadas.
- Esta propiedad de recuperación es además una herramienta invaluable para cualquier tarea de auditoría analítica.
Estructura Genérica Integrada
El sistema cuenta con una estructura genérica configurada que establece en las transacciones / comprobantes:
- La partida doble
- El estado histórico
- El estado pendiente
- El estado de saldo mensual en los subsistemas
- La división de los comprobantes en grupos funcionales de análisis y control del subsistema.
- La simultaneidad de registración tanto en los subsistemas como en la contabilidad general.
Régimen Legal Actualizado Permanente
La organización genérica del sistema, capaz de usarse en multiplicidad de áreas funcionales de la empresa, está orientada a cumplimentar con naturalidad la registración contable de la empresa
Convierte al tradicional e ineludible requerimiento legal de la registración contable, en un instrumento de esencia administrativa, altamente funcional y totalmente conciliada con las exigencias de rendición de cuentas de la ley.
Acompañando esta orientación de la organización genérica de la información, el "S.I.V." también aporta un conjunto de rutinas de manejo de los procedimientos de leyes, regulaciones y resoluciones de nivel nacional.
Soporte Administrativo Permanente
Esto manifiesta una naturaleza permanentemente activa del sistema con la vida institucional de la empresa.
Los eventos de orden público que modifican los tratamientos de las transacciones son revisados y puestos a disposición del usuario en tiempo y forma como un servicio cuya prestación se realiza con la supervisión de profesionales de la especialidad de cada caso.
Los Circuitos Administrativos Diseñan El Modelo
"S.I.V." es un sistema que puede sin lugar a dudas catalogarse como "sistema abierto".
Si bien se presenta como un conjunto de subsistemas, comprobantes y transacciones que definen los circuitos administrativos tradicionales, de las áreas tradicionales, de una empresa tradicional, este modelo es solamente una forma de visualizar el manejo de un conjunto de circuitos.
La realidad es que "S.I.V." reproduce el diseño del circuito administrativo de la empresa según las características que el usuario determine.
Así, el usuario puede asociarse al modelo genérico de "S.I.V.", adecuarlo o replantearlo totalmente, dependerá exclusivamente de sus necesidades administrativas.
El concepto de "sistema abierto" se materializa en la capacidad de "S.I.V." de poder diseñar paramétricamente el circuito administrativo de cada comprobante / transacción.
El usuario a través de los parámetros definidos en el sistema y manejados por el "sistema autómata" puede caracterizar los comprobantes, el tratamiento y registración de los datos, la consolidación y formato de integración.
Un Sistema Integrado, Único, Inteligente - Modulable
El conjunto de rutinas contenidas en el "autómata", esencialmente lógicas, aseguran la estabilidad y regularidad del proceso de la información, constituyendo una entidad de funcionamiento global única. Esta propiedad muestra el concepto fundamental de integridad manifestado desde su estructura de base. No es un sistema integrado por módulos, es un sistema de entidad única que se organiza en forma celular para dar servicio a cada unidad funcional de la empresa.
Sistema Integrado Visual "S.I.V." - Ficha Técnica
Lenguaje de desarrollo Visual Basic 6.0 y Visual.NET (Microsoft)
Motor de Base de datos Sql Server (Microsoft)
Características Generales
- Multiempresa
- Definición de hasta 99 subsistemas
- Definición ilimitada de comprobantes dentro de cada subsistema
- Definición ilimitada de agrupamientos de comprobantes dentro de cada subsistema
- Formato libre en el diseño de códigos de productos, cuentas, planes de cuentas.
- Formato libre en el diseño de balances contables y niveles de integración. ! Diseño paramétrico de comprobantes / transacciones.
- Tratamiento sistematizado de resoluciones impositivas:
- Retención de ganancias.
- Retención de IVA.
- Percepción de IVA.
- Percepción de Ingresos Brutos.
- Retención de Ingresos Brutos.
- Factura Electrónica local webservice.
- Factura Electrónica local webservice MTX.
- Factura Electrónica exterior webservice.
- Aplicativo de Impuestos RG3685, SICORE, ARIB, ARCIBA, etc...
- Validación de los datos campo a campo.
- Verificación de consistencia y balanceo en los comprobantes.
- Reimpresión de comprobantes para control y uso funcional.
- Sistema multimonetario.
- Manual de operaciones en línea de ayuda permanente al usuario.
Consultas y listados Disponibles
- Contabilidad General
- Listados
- Libro Mayor.
- Diario General.
- Ajuste por inflación con registración automática de asiento contable. Balance de Sumas y Saldos.
- Balances Con Formatos Definibles por el Usuario analizado por:
- Cuenta.
- Cuenta / Centro de Costo - Explotación.
- Centro de Costo - Explotación / cuenta.
- Consultas
- Evolución histórica de movimientos a una cuenta con posibilidad de visualizar las cuentas imputadas dentro de cada comprobante.
- Evolución histórica de movimientos de una cuenta por centro de costo / explotación, con posibilidad de visualizar las cuentas imputadas dentro de cada comprobante.
- Comprobante ingresado al sistema por código, con posibilidad de visualizar las cuentas imputadas dentro de cada comprobante.
- Consulta de Saldos mensuales de una cuenta
- Consulta de Saldos Mensuales de una cuenta por centro de costo / explotación.
- Subsistemas
- Listados
- Subdiario de movimientos realizados en los subsistemas.
- Subdiario de IVA, Impuestos Internos.
- Movimientos Históricos por cuenta clasificados por fecha.
- Movimientos Históricos por cuenta relacionada.
- Movimientos Históricos por cuenta clasificados por comprobante.
- Comprobantes Pendientes clasificados por:
- Zona, cuenta / comprobante (Analítico).
- Vend., cuenta / comprobante (Analítico).
- Cuenta / comprobante (Analítico).
- Cuenta / vencimiento (Analítico).
- Fecha / comprobante (Consolidado).
- Mes-año / comprobante (Consolidado).
- Consultas
- Comprobantes Pendientes, clasificados por cuenta/ comprobante.
- Evolución histórica de movimientos a una cuenta con posibilidad de visualizar las cuentas imputadas dentro de cada comprobante.
- Consulta por comprobante para visualizar las aplicaciones que sufrió con posibilidad de visualizar las imputaciones realizadas en cada comprobante.
- Consulta de Saldos mensuales de una cuenta.
- Comprobante ingresado al sistema por código, con posibilidad de visualizar las cuentas imputadas dentro de cada comprobante.
- Stock
- Manejo de serie/despacho/partida
- Generación archivo para poder presentar el COT
- Fórmulas
- Búsqueda de artículos por distintos sinónimos
- Listados
- Ordenes Pendientes por:
- Artículo
- Cuenta / Artículo
- Cuenta / Artículo - Valorizado
- Comprobante.
- Movimientos Históricos por
- Artículos Fecha Emisión c/Sdo.x Mov.
- Por Comprobante
- Por Artículo Valorizado Valor Origen
- Por Artículos Valorizado a Lista Precio
- Consolidado por Periodos Valorizado Valor Origen Consolidado por Lista de Precios
- Cuenta / Artículo
- Cuenta / Artículo - Valorizado
- Vendedor / Artículo
- Saldos
- Actuales de stock
- Actuales de stock negativo
- Actuales de stock bajo mínimo
- Actuales de stock sobre el máximo
- Mensuales de stock
- De Stock ajustados x inflación
- De stock c/Precio U.C. y Lista de Precio
- Saldos Valorizados
- Varios
- Recuento de Inventario
- Listado de Artículos / Partida
- Emisión de lista de Precios
- Listado de Art.-Prov. / Prov.-Art.
- Consultas
- Varios
- Artículo por Tipología
- Artículo Alfabético
- Precios
- Precios de Ultima Compra / Venta
- Precios de Ultima Compra Histórico
- Comparativa Precios de Ultima Compra
- Emisión de lista de Precios
- Stock Debajo del Mínimo
- Ordenes Pendientes
- Por Artículo
- Por Artículo Stock Valorizado
- Por Cuenta / Artículo
- Por Cuenta Corriente y Artículo
- De Pedidos
- De Ordenes de Compra
- Movimientos Históricos
- Por Artículo Fecha c/Visualización
- Por Comprobante
- Por Artículo Fecha Valorizado
- Por Cuenta / Artículo
- Saldos
- Artículos por Depósito
- Actuales
- Actuales Valorizados
- Comparativa de saldo entre deposito
- Stock Línea / Artículo / Depósito
- Venta por depósito consolidada. por fecha Valorizado Venta por depósito consolidada. por fecha
- Listado de Rotación por Artículo
